Muhasebe - Muhasebe

Muhasebe, işletmelerin paydaşlarıyla olan ilişkilerinde önemli rol üstleniyor. Muhasebe programları, finansal işlemlerin hızlı ve güvenilir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamanın yanı sıra işletmenin tüm birimleri arasındaki koordinasyonun geliştirilmesini de sağlıyor. Bu nedenle farklı ölçeklerdeki işletmeler muhasebe kayıt ve disiplinin oluşturulması için muhasebe programı kullanıyor.

Yeni başlayanlar için

Muhasebe programı nedir? Muhasebe programları ne işe yarar? Muhasebe programı seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Muhasebe programı, olup işletmelerin hesaplarını kayıt altına almalarına, takip etmelerine ve mali durumu analiz ederek öngörü kazanmalarına olanak tanıyor. 1 Ocak 1994 tarihinden itibaren yürürlüğe konan tek düzen hesap planına uygun olarak çalışıyor. Sahip olduğu özellikleriyle Excel veya defterin yetersiz kaldığı, sunamadığı avantajları kullanıcılarına sunuyor.

Muhasebe programları, ticari muhasebe programları cari hesap takibinden alım satım takibine, fatura takibinden personele dair cari işlemlerin takibine, irsaliye takibinden bankacılık işlemlerine pek çok ihtiyacı karşılıyor.

Neden muhasebe programı kullanmalısınız?

Önceleri, muhasebeciler aracılığı ile işletme verileri yevmiye defterlerine el ile yazılmaktaydı. Bu durum, fazla evrak olması durumunda işin içinden çıkılmaz bir hal alabilmekteydi. İş hacimlerinin sürekli artması, işletmelerin muhasebe işlemlerinde sağlıklı veri girişleri ve takibini sağlayabilmeleri için bilgisayarlardan destek almaları zorunlu hale gelmiştir. Teknolojinin gelişmesi ile de muhasebe programları ortaya çıkmıştır.

Çoğu işletme günümüzde tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştirmektedir.

Muhasebe programlarını kimler kullanmalı?

Muhasebe programı yalnızca farklı ölçekteki ticari kuruluşların değil devlet kuruluşlarının, derneklerin, vakıfların da finansal işlemleri takip etmesine olanak tanıyor. Dolayısıyla gelir gider hesabı tutan her kuruluş muhasebe programlarını kullanıyor. İş hacmindeki artışa paralel olarak veri de artıyor. Sağlıklı veri girişleri ve takibini manuel yapmak imkânsızlaşıyor. Yeni nesil teknolojiyle geliştirilen muhasebe programlarını kullanan kuruluşlar, tüm mali işlemlerinin takibini muhasebe programlarıyla gerçekleştiriyor.

Muhasebe programları sayesinde;

·         Evrak işi azalıyor. Böylece çalışanlar diğer işlere daha çok zaman ayırabiliyor.

·         Toplam satış miktarı gibi bilgilere kolaylıkla ulaşılıyor.

·         Finansal hesaplamalarda büyük farklar doğurabilen hatalar en aza iniyor. Hataların minimuma inmesi iş verimliliğini artırıyor.

·         Emek ve zaman harcamayı gerektiren işlem geçmişi ve stok detaylarına ilişkin raporlar kolaylıkla kısa sürede hazırlanıyor.

·         Muhasebe programlarını sadece yetki verilen kişiler kullanabiliyor. Bu sayede belgelere yabancı kişilerin erişimi engelleniyor ve veri güvenliği sağlanıyor.

 

Doğru muhasebe programı nasıl seçilir?

Ticari işletmelerin öncelikli amacı kar elde etmek olduğundan muhasebe birimi, en önemli birimlerin başında geliyor. İş yükünün yoğun olduğu bu birimde kullanılan programın işletmenin iş performansına uygun olması önem taşıyor. Dolayısıyla programın doğru program olarak kabul edilmesi için işletmenin süreçlerinin tamamına çözüm sunması gerekiyor.

Bir muhasebe programı, çağın gerektirdiği yeniliklere sahip olup ihtiyaçları karşılayabildiğinde faydalı oluyor. Bu nedenle muhasebe programı seçerken öncelikle ihtiyaçlar belirleniyor. Alış, satış, tahsilat, ödeme, kasa, banka, çek, senet ve benzeri işlemleri detaylı takip edebilmeye önem verenlerin ön muhasebe programı; bunların yanı sıra resmi işlemleri ayrıntılı takip etmek isteyenlerin genel muhasebe programı kullanması gerekiyor.

En son teknolojik gelişmeler muhasebe programlarına da yansıyor. Online ön muhasebe programı olarak sunulan programlar, son sürümleriyle kullanılıyor. Her an her yerden ulaşılarak zaman ve mekan bağımsız çalışma avantajı sunan online ön muhasebe programları, yedekleme ve sürüm güncellemesini yapmayı gerektirmiyor. Kiralama seçeneği sunulması, bütçe tasarrufu sağlıyor. Online ön muhasebe uygulamalarının tüm cihazlardan erişme olanağı tanıması ve canlı destek servisinin bulunması daha etkin kullanım sağlıyor. Desteğin tatmin edici cevaplar verebilen, tavsiyelerde bulanabilecek bilgi ve deneyime sahip kişiler tarafından verilmesi sunulması da önem taşıyor.

Muhasebe programını seçerken işletme için hangi yazılımın en iyi seçim olduğu konusunda en doğru yönlendirmeyi işletmenin muhasebesinden sorumlu mali müşavirler yapabiliyor.

Muhasebe programları size zaman kazandırıyor.

Evrak işiniz azalırsa, diğer işlere daha çok zaman ayırabilirsiniz. Toplam satış miktarını hesaplamak için fazla zaman harcamazsınız. Sonucu otomatik olarak alabilirsiniz.

İşinizi hatasız yönetmenizi sağlıyor.

Hesaplamalarda hata yapmanız gayet normaldir. Fakat küçük bir hata finansal hesaplamalarda büyük farklar doğurabilir. Ancak bu süreçte otomasyona geçerseniz, hatalar minimuma iner ve işinizde size mükemmellik sağlar.

İşletmenizi yönetebilmeniz için gerekli raporları hazırlıyor.

Raporları oturmak ve raporları hazırlamak uzun zaman alıp çok yorucu olabilir. Ancak muhasebe programınız faturalarınız, işlem geçmişiniz ve stoklarınızın ayrıntıları ile ilgili bu raporları sizin için hazırlayıp, otomatikleştirebilir.

Verilerinizi güvende tutuyor.

Belgeleriniz yabancı ellere ulaşırsa işinizin varlığı riske girebilir. Muhasebe programları sadece yetki verdiğiniz kişilerin erişimine açıktır.